Een eenvoudige truc voor een meer georganiseerd, productief leven

Ik ben een chronische uitsteller. Ik kwam ooit een meme tegen op Instagram die me hardop aan het lachen maakte en 'zo waar, zo waar' tegen mezelf predikte. Er stond: "Ik reageer ofwel op je tekst, de tweede keer dat ik hem zie, of nooit." Ik heb lang met dit uiterste worsteld, of ik iets direct of nooit (of misschien nooit, een absurde hoeveelheid tijd later) heb gedaan, en het heeft geleid tot veel onnodige tijdverspilling, schuldgevoelens en ineffectief levensmanagement. Toen kwam ik de meest verbazingwekkende levens-truc tegen die mijn wereld en manier van zijn verbrijzelde met zijn eenvoud en briljantie. Het heeft gewoon zoveel zin en heeft de manier waarop ik werk ten goede veranderd. Blijf scrollen om te zien wat het is!

Ik analyseerde een aantal van mijn socialemediakanalen op een dag en kwam een ​​citaat tegen van de redactie van The Chalkboard Mag, Suzanne Hall, waarin ze zei dat haar werkproces en productiviteitsmotto deze was: raak het eenmaal aan. Ik hoefde het interview waar het vandaan kwam niet eens te lezen om te begrijpen wat het betekende - het sprak zo diep tot mij en resoneerde zo veel. Raak het eenmaal aan.

Neem bijvoorbeeld een e-mail die u opent, gedachtenloos leest en vervolgens negeert. In plaats van het meteen aan te pakken, plaats je jezelf in de positie om het te vergeten, onthoud het dan bij toeval, ga er terug naar toe, open het opnieuw, lees het opnieuw en vermijd het waarschijnlijk tot een ongemakkelijke hoeveelheid tijd geslaagd en je moet nu een verontschuldiging opstellen voor de afzender. Het is een waanzinnig, ineffectief, tijdrovend proces dat is gecreëerd door het niet meteen te hanteren. Het maakt niet uit wat het is - raak het eenmaal aan. Niet twee keer, niet drie keer - zodra je naar iets kijkt, doe wat nodig is om het niet twee keer te hoeven aanraken. Laten we een paar voorbeelden bespreken:

Iemand stuurt u een uitnodiging voor een evenement. Ze suggereert een datum die vrij ver weg is. Je leest het, sluit je e-mail en gaat terug naar het inhalen van je Facebook-feed of het lezen van een andere e-mail. Nee . Zodra je die e-mailuitnodiging opent, betekent het een keer aanraken dat je het recht dan behandelt. Open je agenda en kijk naar de datum: heb je er al iets over? Nee? Koel, maak een agenda-uitnodiging die de uitnodiging markeert, op de persoon reageert en op RSVP. Dan ben je klaar. Je hebt het een keer aangeraakt en het is voorbij.

Iemand op het werk e-mails die je vraagt ​​om foto's die je hebt. Hij heeft ze niet nodig tot morgen, dus je klikt gedachteloos uit de e-mail. Nee. Je hebt het verzoek al gelezen, dus voltooi de lus meteen of je hebt al tijd verspild tegen de tijd dat je ernaar teruggaat.

Het is alleen van toepassing op elke individuele tijd dat u iets aanraakt-dus zelfs als er een heen-en-weer-e-mailketen is, betekent elke keer dat u een nieuw antwoord opent een nieuw geval van één keer aanraken. Open de nieuwste e-mail in de thread, lees deze en los het op. Heeft de nieuwe e-mail een reactie van jou nodig? Reageer dan meteen. Moet een vervolgtaakitem zoals het maken van een agenda-uitnodiging worden vereist? Doe het dan. Moet je iemand een vraag stellen voordat je kunt reageren? Stuur de vraag die je moet stellen. Zodra u het antwoord hebt ontvangen, werkt u de keten bij. Stel jezelf niet op om het te vergeten. Lees niet alleen iets, maar kom dan gewoon weer tot leven. Want tegen de tijd dat je ernaar teruggaat, heb je vaak heel ingewikkelde dingen voor jezelf. Als je niet meteen iets doet, laat je het aan het toeval over om te onthouden (of iemand die je opvolgt en, buiten de schuld van henzelf, je een ruk geeft om eraan herinnerd te worden), en je zou per ongeluk kunnen missen een kans, verknoei de datum van iets en betreur het niet nemen van de nodige stappen wanneer het onderwerp vers was in je brein.

Hoewel het reageren op e-mail en sms-berichten en het organiseren van je agenda een gemakkelijke plek is om te beginnen met het implementeren en oefenen van 'eenmaal aanraken', is het echt een systeem dat van toepassing is op alles wat je in het leven doet, niet alleen correspondentiemanagement. U zit in een vergadering en uw baas wijst u een taak toe. Schrijf het op en doe het zodra de vergadering voorbij is (indien mogelijk) om het "aanraken" (de taak in kwestie) voor de tweede maal te minimaliseren. Je bent uit met een vriend die zegt dat haar neef niemand kent in Boston, en vraagt ​​of je haar kunt verbinden met je vriend die daar woont. Doe het meteen: stuur een sms naar je vriend in Boston en geef het nummer van je neef door. Anders is het gewoon te gemakkelijk om dingen niet gedaan te krijgen. Wanneer de mail komt, ga er dan meteen doorheen. Anders stapelt het zich op.

Zoals alles, vereist 'het eenmaal aanraken' oefening en discipline. Toen ik voor het eerst het verbijsterende besef had dat dit het levensmotto was waarop ik had gewacht, zo eenvoudig en zo gevoelig; het is gewoon logisch om iets aan te raken - ik schreef het op een stuk papier (hierboven afgebeeld) en gaf het een klap op mijn computermonitor. Ik was vastbesloten om te onthouden dat ik elke e-mail slechts één keer moest aanraken en niet telkens weer terug moest naar de dingen, omdat ik ze niet alleen de eerste keer dat ik ze deed deed. Enige minuten nadat ik de Post-It-notitie had geschreven, merkte ik dat ik tientallen e-mails las zonder ze te behandelen. Ik was gewoonlijk terug naar mijn oude systeem van 'lezen, terug naar inbox, lezen', nauwelijks realiserend. Het was een ingebakken gewoonte. Door op één e-mail te klikken om een ​​andere te lezen, heb ik deze al één keer niet verwerkt. Maar ik corrigeerde mezelf elke keer dat ik het me herinnerde, en het is verbazingwekkend hoe goed het is om gewoon klaar te zijn. Alles was sneller, actueler en efficiënter. Hoe meer je het eenmaal aanroert, des te verbazingwekkender voelt het om dingen te doen wanneer je het voor het eerst tegenkomt, in plaats van er op een ander punt naar terug te keren.

En het wordt gemakkelijker naarmate u meer oefent. Eigenlijk, vlak voordat ik dit verhaal begon te schrijven, kwam er een e-mail waarin ik vroeg om een ​​verklaring van afstand af te tekenen voor een hete yogales die ik morgen bijwoon. Ik klikte er bijna uit, maar toen herinnerde ik me 'raak het een keer aan', klikte op de link om de vrijstelling meteen en daar te ondertekenen en tekende het. Enkele seconden later was het klaar en voelde ik me zoveel beter. Het alternatief zou waarschijnlijk zijn dat ik het vergeet - tot morgen. Wanneer misschien is het een paar minuten voor de les en ik ben de eikel die de verklaring van afstand niet heeft ondertekend en ik moet eraan worden herinnerd om het te doen (hoe waardeloos voelt dat?), En dan haast ik me om het uit te printen omdat de link werkt niet en ik ben te laat bij de yogales, en waarom heb ik niet gewoon de verdomde afstand ondertekend toen ik de e-mail voor het eerst ontving? Precies.

In een notendop, het is zo'n eenvoudige, gemakkelijke truc om jezelf eraan te herinneren om te oefenen. En wat ik zo leuk vind, is hoe handelbaar en haalbaar het is. Het vereist geen enkele gecompliceerde revisie van je leven en persoonlijkheid. Het is gewoon een kleine controle van de overheadkosten om efficiënter te zijn. U kunt het aanpassen aan uw leven en het in uw dag inpassen op een manier die voor u werkt. Het is gewoon de eenvoudige, overkoepelende mentaliteit van het eenmaal aanraken van iets. Als je het eenmaal hebt aangeraakt, ga dan niet weg en maak het jezelf moeilijker. Gewoon klaar zijn voor een eenvoudiger, meer gestroomlijnd en georganiseerd leven.

Ik heb later Hall's interview opgezocht en zij zei dit:

"Een zin waar ik vaak naar refereer, is 'gewoon één keer aanraken' - als ik een e-mail lees, reageer ik - meteen vragen stellen, middelen aanvragen, wat de behoefte ook is. Als ik een vergadering plant, maak ik aantekeningen voor die ontmoeting hier en daar. Het maakt me een hoop mentale rommel op en ik kan doorgaan zonder mijn to-do lijst te verlengen naarmate de dag vordert. "

En daar zeg ik amen! Heb je een productiviteitstrik waarmee je zweert? Deel het in de reacties en laat me weten hoe je het doet door het eenmaal aan te raken!